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做好医药流通业仓储管理的主要措施

文章来源:帮维科技 发布时间:2017-09-07 访问量:
    1、实行“整零分开”,明确整散件库区人员工作责任。对于上一定规模的每日中小客户销售订单量占当日销售订单总量的40%以上的医药流通企业,就应该在仓库实行药品的存储的“整零分开”。

    药品整零分开,指的是凡是整件箱(未拆过箱)药品存储在整件库,凡是零头的药品(已经拆箱)都放在专属散件库区。整散件药品库区都有专职保管员、发货员、覆核员,互不串岗,只从事各自库区内药品保管、拣货发放、出库覆核工作。

    实行整零分开,必须对药品进行合理剂型划分,既能满足GSP管理要求,更要适当的平衡散库区发货员的工作量。一般而言,每个散货发货员管理药品能超过400个品规。实行整零分开以后,最大的好处是可以明确药品的责任人,能够有效的减少药品发货的差错率,能够实现快速盘点,并且在整件库配合使用重型整货架能够有效提高库房的空间利用率,对药品仓储管理有着极大的好处。

    2、选择适合信息化系统,最大限度地支援业务的流程。医药流通企业信息化系统,必须支援药品GSP管理,支援对大量资料查询跟统计工作。由于药品存储是按照一定剂型标准划分的,如果仓库实现整零分开,系统需要打印从整件库到散件库移库单(也就是补货单)和出库单。一般而言,对于这类的仓库,建议配置高速的打印机,集中打印的单据,由专人将单据分配到各整散件库区并进行拣货作业。整零分开后的仓库,信息系统尤其要支援对散件库区的药品的补货作业,规则计算不当极有可能造成员工每日的工作量剧增。

    如果信息的系统功能再强大一些,能够针对药品的价格提供“批次管理”的功能,针对每一批次药品,针对它不同的价格,要求销售开票员在不同开票价格范围内进行销售。根据企业销售习惯,应该给保管员提供类似“库存批次锁定”的功能,对有多个批号药品保管员能够选择其中的几个批号进行库存锁定操作。对已经锁定的批的药品,开票员能够看见但却没有销售,这样充分能够保证仓库内无积压的零头药品,避免了库存损失。

    信息系统选择,一定要以企业销售结构、作业的实际情况为准,不能一味追求所谓的最先进、最完善。

    3.加强制度的建设,坚持GSP管理的条款。客观地讲,我国仓储行业普遍是以体力劳动为主,甚至苏北、西部省份等地区的医药的仓库,临时工占了库房工作人员很大比例,工作人员整体上素质都比较低,这就要求我们的医药仓储者更要加强制度的建设,以制度来规范仓库日常管理。

    一般而言,凡是能通过国家GSP认证的医药的企业,都是有条件完全按照GSP的要求来作业的,只是不少企业站在成本跟作业便利性的角度考虑,在管理上面进行“偷工减料”。对此,医药行业仓储管理人员应将重点放在了药品的剂型划分跟货位维护上,用制度来落实日常的移库管理、报损益管理、出入库的管理、药品养护管理、发货覆核管理等工作。

    就目前我国医药仓储行业从业人员的整体素质偏低这个现状来说,在日常管理中尽可能的避免“人治”是现在许多企业当务之急。

    4、加强员工的现场培训,提高作业技能。针对我国医药仓库大多还是以人力作业为主现状,加强员工现场的培训是很有必要的。对卸货工、发货员、保管员、覆核员,应该是由精通GSP管理标准的质量主管定期对它进行现场作业的抽查与培训。

    对一线懂的作业人员培训,时间是不需要长,每日上班之前花二十分钟对人员来进行分库区、分岗位培训,将培训跟制度的执行、绩效考核结合起来是非常有效的。
 
 
 

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